Gruppenleitung Personalbetreuung (m/w/d)
für unsere Abteilung Personalmanagement gesucht!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Führungspersönlichkeit, die mit Elan und einer starken Kundenfokussierung gemeinsam mit ihrem Team unsere Kolleginnen und Kollegen bestmöglich betreut und berät. Gleichzeitig haben Sie Freude an der Optimierung von Prozessen, haben Schnittstellen im Blick und setzen auf Digitalisierung. Sie können Administrations- und Entgeltprozesse meistern und verantworten dadurch, dass alle Mitarbeitenden rechtzeitig das richtige Gehalt erhalten.
Als Leitung der Personalbetreuung sorgen Sie auch dafür, dass wir mit der richtigen Recruitingstrategie die besten Talente gewinnen, fair vergüten und langfristig begeistern – um für das Morgen bestens vorbereitet zu sein.
Was Sie erwartet:
- Führung und Entwicklung der Gruppe: Führung und gezielte Weiterentwicklung der Mitarbeitenden sowie Steuerung der Gruppe mit Blick auf die vereinbarten Ziele und unter Berücksichtigung betriebswirtschaftlicher und risikoorientierter Anforderungen
- Governance sowie Prozessmanagement: Sicherstellung der Einhaltung interner Vorgaben sowie regulatorischer und aufsichtsrechtlicher Anforderungen. Verantwortung für ein wirksames Internes Kontrollsystem und kontinuierliche Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse in Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellen
- Projekte und Veränderung: Leitung interner Projekte und Teilprojekte sowie aktive Mitarbeit an externen Projekten und deren erfolgreicher Umsetzung
- Vertretung sowie Zusammenarbeit Fachliche Vertretung der Abteilungsleitung, Repräsentation der Stadtsparkasse Düsseldorf in internen und externen Gremien sowie Sicherstellung einer professionellen und kundenzentrierten Betreuung der Mitarbeitende
- Payroll und Administration: Gewährleistung der Eingaben zur monatlichen Gehaltsabrechnung sowie Steuerung und Weiterentwicklung der personalwirtschaftlichen Administrationsprozesse
- Recruiting und Talentmanagement: Verantwortung für die Weiterentwicklung und erfolgreiche Umsetzung von Recruiting, Employer Branding, Talentpool und Maßnahmen zur langfristigen Mitarbeiterbindung
- HR-Anwendungen: Verantwortung für die fachliche Nutzung und Weiterentwicklung zentraler HR-Anwendungen, insbesondere SAP/ParisPlus, elektronische Personalakte, Zeitwirtschaft, Personalveränderungen und Guidecom HR Suite.
Damit passen Sie gut ins Team:
- Qualifikation:
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise im Bereich Personalmanagement, BWL, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Erfahrungen / Kenntnisse:
- Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit mit Führungsverantwortung und breitem Aufgabenspektrum (Recruiting, Betreuung, Administration, Entgelt)
- Sichere Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht (individuell und kollektiv)
- Kenntnisse des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes (TvöD) sowie des Landespersonalvertretungsrechts (LPVG NW) sind wünschenswert
- Fundiertes und praxiserprobtes Wissen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse im SAP-Gehaltsabrechnungsprogramm PARISplus oder vergleichbar sind wünschenswert
- Weitere Kompetenzen:
- Fähigkeit zur Motivation und Entwicklung von Mitarbeitenden
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Belastbarkeit
- Hohes Maß an sozialer, kommunikativer und organisatorischer Kompetenz
- Souveränes Auftreten sowie Konflikt- und Durchsetzungsstärke
- Klare und lösungsorientierte Kommunikation mit verschiedenen Interessensgruppen und konstruktive Vertretung von Bereichsinteressen in Abstimmung mit Stakeholder:innen
Freuen Sie sich auf:
- Work-Life-Balance: 32 Urlaubstage (33 Urlaubstage ab 2027) und eine 39-Stunden-Woche sorgen für einen guten Ausgleich
- Vergütung: Freuen Sie sich auf eine faire Bezahlung mit zurzeit 13,8 Gehältern nach TVöD, einen erfolgsorientierten Bonus, eine betriebliche Altersversorgung sowie aktuell vermögenswirksamen Leistungen (40 Euro mtl.)
- Flexibles Arbeiten: Mobiles Arbeiten, Gleitzeit und verschiedene Arbeitszeitmodelle sorgen dafür, dass Sie flexibel bleiben
- Entwicklung: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung z.B. durch Hospitationen oder durch Erlangung von beruflichen Zertifizierungen
- Mobilität: Das aktuell kostenfreie Deutschlandticket oder ein Jobrad halten Sie mobil
- Gesundheit: Profitieren Sie von zahlreichen Betriebssportgemeinschaften wie z.B. Golf oder Badminton, einem umfassenden Gesundheitsmanagement (z.B. Urban Sports Mitgliedschaft) und einem subventionierten Mittagessen
Alle Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite.
Interessiert?
Dann bewerben Sie sich in wenigen Schritten. Einfach auf den Button klicken und uns Ihre Onlinebewerbung senden. Wir freuen uns auf Sie.
Mehr Infos? Dann rufen Sie uns an!
Daniel Klein, Abteilungsleiter Personalmanagement, Tel.: 0211/878-6705
Birte Flindt, Referentin Personalmanagement, Tel.: 0211/878-2546
Die Stadtsparkasse Düsseldorf fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern in der Person einer Mitbewerberin/eines Mitbewerbers liegende Gründe nicht überwiegen.
Bewerbungen von Teilzeitbeschäftigten sind willkommen.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne von § 2 SGB IX sind erwünscht.